La procédure de candidature pour les concours EPSO demande aux candidats de remplir un bon nombre de formulaires et de champs, dont certains comprennent des questions sur les données personnelles et la motivation.
Toutefois, lorsque vous postulez pour un poste d’agent contractuel ou d’agent temporaire auprès de la Commission européenne, d’une agence de l'UE ou ailleurs, vous avez besoin d'aborder la question comme si vous cibliez un emploi dans le secteur privé : vous devez convaincre le Chef d'Unité ou le service des Ressources Humaines que vos qualités méritent un entretien.
Malheureusement, de nombreux candidats ne le font pas bien. Voyons pourquoi !
Votre CV est la pierre d’achoppement. Possédez un parcours intéressant avec un enseignement spécialisé ou supérieur, quelques expériences professionnelles et de bonnes connaissances linguistiques est absolument essentiel pour tout travail dans les affaires européennes au sein des institutions de l'UE. La façon dont vous présentez ces connaissances est néanmoins tout aussi importante que les réalisations elles-mêmes. Lors de la rédaction de votre CV, assurez-vous de faire attention à ce qui suit:
- Relisez au moins 5 fois, rangez-le et vérifiez-le à nouveau quelques jours plus tard. Vous trouverez toujours quelques fautes de frappe et erreurs à corriger.
- Commencez par votre expérience professionnelle. Si vous avez une expérience professionnelle, assurez-vous de commencer avec cela plutôt qu’avec l’enseignement. Les institutions de l'UE, comme la plupart des employeurs, sont plus intéressés par vos expériences professionnelles pertinentes, si elles sont effectivement importantes, que par vos qualifications formelles.
- Accompagnez-le d’une photo. Ceci permet de montrer immédiatement la personne qui se trouve derrière le papier et de mieux entrer en relation avec votre futur employeur.
- Soyez aussi précis que possible et évitez les déclarations générales. Par exemple, lorsque vous dites « J'ai travaillé sur un certain nombre de propositions législatives », il sera difficile d’enthousiasmer les responsables RH. Au lieu de cela, écrivez plutôt "J’étais responsable de la mise en œuvre des infrastructures de transport par le biais des fonds de cohésion en Pologne", qui parait déjà plus concret..
- Ajoutez des numéros et des chiffres, si possible. Par exemple, mentionnez que « Ma thèse a reçu la note de 88 points sur 100 - parmi les 5 meilleurs notes de ma classe » au lieu de « Ma thèse a été très appréciée par le directeur de thèse ». Cela rend vos déclarations beaucoup plus crédibles également.
- Commencez par un bref résumé avec des puces présentant qui vous êtes et pourquoi vous pouvez être un grand atout pour l'agence de l'UE, le Parlement européen ou toute autre entité. Assurez-vous de mentionner tout concours de l'UE que vous avez passé, si vous êtes sur une liste de réserve (si c'est une condition préalable pour ce travail) et certaines compétences personnelles également.
- Gardez à l'esprit que votre CV doit être visuellement convaincants. Utilisez des titres en gras de sorte que même après une analyse rapide de quatre seconde (!) le fonctionnaire des ressources humaines puisse avoir une bonne compréhension de votre profil. Oubliez les longues phrases, les descriptions détaillées, etc. Gardez-le très court et très simple.
- Essayez d'éviter le format de CV Europass. Sauf indication spécifique exigée pour l’utilisation du format de CV Europass, utilisez un CV intuitif de deux pages de long maximum, très clair, et qui indique vos connaissances linguistiques d'une manière permettant aux employeurs de les comprendre (au lieu de « B2 » ou «C1», utilisez tout simplement « courant », « avancé » ou d'autres adjectifs qui n'ont pas besoin d'une liste de légende pour les décoder)
- Convertissez votre CV au format PDF. Personne n'aime avoir des problèmes de compatibilité, par exemple, si vous avez enregistré votre CV au format Word 2007, mais que la personne qui le lit possède Word 2003.
Votre lettre de motivation : l'approche à l’envers
Si votre CV est crucial pour votre invitation à un entretien, la lettre de motivation est votre meilleur ami qui peut « vendre » vos compétences et convaincre le lecteur qu'il vaut la peine de cliquer sur votre CV pour en savoir plus sur vous. Pour la lettre de motivation, la question la plus importante, en dehors du fait qu’elle ne doit pas excéder 10 à 15 lignes, est d'utiliser une approche à l'envers.
Qu'est-ce que cela signifie ? Eh bien, cela se réfère simplement au fait que dans toute lettre de motivation, vous devez toujours parlez de « ce qu'ils pourront en retirer » au lieu de « qui je suis et pourquoi je suis fantastique ».
Voyons quelques exemples:
- « J'ai un diplôme en sciences politiques de l'Université de Bucarest (Roumanie). » contre « Mon diplôme universitaire en science politique peut m'aider à mieux comprendre le contexte politique dans lequel votre Agence évolue. »
- « Pendant un stage au Parlement européen, j'ai appris comment les décisions étaient prises dans le domaine du marché intérieur. » contre « Ayant appris pendant mon stage au Parlement européen, comment les décisions étaient prises dans le domaine du marché intérieur, je peux gérer en toute confiance des dossiers couvrant ce domaine. »
- « Pour améliorer ma connaissance dans le domaine de la protection des consommateurs, j'ai suivi un cours à Bruxelles pour avoir une bonne compréhension de la spécialité. » contre« Mon diplôme en matière de protection des consommateurs, obtenu à Bruxelles, me permet d'aider votre unité, avec compétence, à évaluer l'impact de vos propositions dans une perspective de protection des consommateurs. »
Une fois que vous vous êtes fait une idée de cette approche, vos lettres de motivation ne seront plus jamais les mêmes. En fait, vos demandes d'emploi auprès de l'UE passeront par un changement si radical que vous ne devriez pas être surpris si vous êtes invité à plus d'entretiens que ne vous pouvez gérer ...!